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本次会议预计将有来自150多个国家和地区的1,500多名参会代表出席。
展览场地
鉴于以往会议与会公司对展览场地的极高需求。本次会议我们决定放弃使用酒店的会议场地而是选择使用位于香国际机场的专业会议和展览场地亚洲国际博览馆。整个布展场地达2,000平方米之多。
谁将应邀参展2008年度的中外货代物流企业洽谈会？
2008年度中外货代物流企业洽谈会的参展商包括货运代理人公司和所有与国际物流行业相关的组织包括港口、机场、铁路、航空公司、船公司等。详情如下。
参展给展商带来的好处
- 彰显参展公司的形象和提供的服务。
- 有效、便捷地派发参展公司的宣传资料。
- 将参展公司与中国政府支持的活动联系在一起。
- 将参展公司与声望很高的主办组织中国国际货运代理协会（CIFA）和世界货运联盟（WCAF）联系在一起。
- 参展是公司建立和维护客户关系最有效的途径。在一个日趋数字化的时代，展览是从真正意义上将买卖双方与其产品联系到一起的一种媒介。
- 参展公司通过展览与现有和潜在的客户进行面对面的互动和交流。
参展信息
展览日期 |
2008年6月22日（星期日）至6月24日（星期二） |
展览场地 |
2号馆 |
展览时间 |
详见会议日程 |
布展时间 |
6月21日（星期六）早上8点至下午6点 |
撤展时间 |
6月24日（星期二）下午5点至晚上10点 |
总布展面积 |
2,000平方米 |
展位类别 |
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标准展位
(人民币) |
高级展位
(人民币) |
最佳展位
(人民币) |
成员 |
25,900 |
33,300 |
40,700 |
非成员 |
33,300 |
40,700 |
48,100 |
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包含内容 |
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1. 布展空间 |
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2. 3米x2米标准展位 |
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3. 展位内面板喷绘设计 |
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4. 展位内面板喷绘制作 |
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5. 展位搭建 |
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6. 展位撤离 |
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| * 作为会议主办方， 所有由我们提供的展位我们将负责统一搭建和拆除。其他自行搭建展位的参会方需在指定时间内完成展位的搭建、拆除和撤离工作（具体时间请参阅下方的条款）。选择标准展位和高级展位的参会方需自行负责安放及移除展位的装饰布置。除有预先安排外，我们将不负责收集和存放在展位拆除过程中遗留下的任何物件。 |
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特殊利益 |
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1. 免费参会名额（包括全体大会和一对一会谈） |
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1 pass |
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2. 会刊内免费刊登广告 |
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点击此处查看展位详情
点击此处了解参展规则（参展公司必读） |
备注：若您的公司既是会议赞助商又是参展商，在会刊内免费刊登广告方面将只获得两者间的最高利益。即作为赞助商如公司可以获得一整页免费彩色广告，作为参展商公司也可以获得一整页免费彩色广告，但您的公司最终只能在会刊内免费刊登一整页彩色广告。另外的一页彩色广告将不包含在内。
* 参展商可选择含五块面板或七块面板的展位，且根据先到先得的原则选择中意的展位。
标准展位：标准白色展板、一张桌子、两把椅子和一个垃圾桶
高级展位：标准白色展板（含展板喷绘设计）、一张桌子、两把椅子和一个垃圾桶
最佳展位：标准白色展板（含展板喷绘设计和制作）、一张桌子、两把椅子和一个垃圾桶
展览位
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申请参展最后期限
- 及早行动吧！ 展位数量有限，我们实行的是先到先得的原则。
- 请以"用户名/密码"登录注册页面，在Company Profile页面下方选择您公司理想的展位。
所有展位设计须于2008年5月21日前递交。
参展商所需遵守的合同条款及规章制度
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展位分配：展位的分配将根据先来先得的原则。我们将根据收到全额展费时间的先后给予先汇款的参展商以优先选择展位的权利。在信用卡付费的情况下，我们将根据我们收到的付费后传真证明件上的时间/日期决定先后；在在线即时付费的情况下，我们将根据网上费用的递交时间/日期决定先后。在展费未缴之前，展位都是有待出售的，也就是说若您已预定展位，但是尚未付款，那么您的展位有可能会被先付款的其他申请者捷足先登。
- 展品的运输：所有展品的运送、接受、卸货、存储，包括会后展品的撤回等工作都由参展商自行负责。 此外展位及展位装饰品的搭建与拆除工作也由参展商自行负责。
大会主办方或会议所在场馆不承担将贵司展位以及相关展品运送至会场的费用。 如需我们在展位设计﹑布置等方面提供帮助则需另外收费。
若贵司在展品运输方面需要帮助可通过以下邮箱地址与我们联系
：
exhibition@sinoforeignforwardersconference.com
- 展位搭建： 展区将于2008年6月21日（星期六）早上8点至下午5点开放，参展商可在此时间段内布置其展位。展览将于2008年6月22日（星期日）正式对参会代表开放。
- 撤展：自2008年6月22日展览正式开始至2008年6月24日下午5点之前，参展商不可随意拆除或移动其展位。 此外所有参展商必须于2008年6月24（星期二）晚上10点之前撤除展位。 否则主办方将自行撤除其展位并向参展商收取附加费用。
- 参展商的责任义务：参展商如对亚洲国际博览馆的有关设备，财务等造成损害，则应承担相应的赔偿责任。并且参展商应事先承诺其不会对大会的正常运作，相关物品，参会代表，主办方，官员，服务人员等带来影响，否则也将承担相应责任或进行相应的赔偿。
对于参展商的财产和展览期间可能出现的损失，大会主办方及亚洲国际博览馆都未曾对其进行过保险，所以参展商应自行购买相应的保险。根据综合财产险及契约责任险，对于参展商的人身伤害及财产损害和损失单笔可以至少保100万美金。
此外，第五届中外货代物流企业洽谈会、亚洲国际博览馆，展览中心业主及工作人员都是该项保险契约的额外被保人。 参展商必须于展会正式开始之日前向主办方递交保险证明的复印件。
展位租赁合同的取消：参展商如需取消展位租赁合同，必须于2008年5月21日前以书面形式通知主办方。 所有参展费用中包括一项非返还性的工序费100美元。 若参展商在2008年5月21日后才提出取消合同，除非其预定的展位被重新租售出去，否则主办方将不予退换其参展费用。 若参展商直至2008年5月21日仍未付清全额展费，主办方有权取消其参展资格或者重新安排其展位地点而无需退还参展商原先已交纳的费用。 若在展会正式开始之日参展商仍未入驻其展位，主办方保留将其展位重新租售给其他申请者的权力，而且不予退回原参展商已支付的参展费用。
请通过以下邮箱地址与我们联系展位租赁事宜：exhibition@sinoforeignforwardersconference.com
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